为配合我院创建“三甲”医院,根据创“三甲”部颁标准,优化体检服务质量,杜绝接待体检服务中出现“不知道、不归我管、不耐心解答”等“生冷硬”问题,体检科在我院率先设立“首问负责制”。
体检科也是医院的一个窗口服务单位,在日常工作中,会不断接到来自体检客户、患者、家属、单位领导及其他各种人员的来人来电咨询。体检科的工作人员有时会因为各种原因出现不耐心解答、或出现不规范语言,导致咨询者或体检者不满意,圣至出现投诉纠纷。为了杜绝这一现象,配合我院创“三甲”进程,提高服务质量,特设立“体检科首问负责制”,希望全院各科、行政职能部门监督,提供宝贵意见。
体检科首问负责制内容:
第一条 进一步提高体检科体检服务质量,落实“优质服务”理念,杜绝体检服务中“生冷硬”等不良服务行为,提高体检客户服务满意度,根据有关法律法规和医院有关规定,制定本制度。
第二条 首问负责制是指最先受理接洽体检客户、病人及其家属、其他人员咨询的体检科工作人员(包括医务人员、实习进修生)为第一责任人,负责解答、引领、处理所有客户来体检科咨询的问题、包括来人来电、体检咨询、结果查问咨询、寻医问药等等各类问题,为体检客户及患者提供优质满意的服务制度。
第三条 体检科每位员工在工作场所,凡遇到体检客户或其他人员电话咨询或来人时,无论其事是否与自己有关,都应耐心解答,或者将其介绍到有关部门或能为其解决问题的医务人员,当好“二传手”。
第四条 体检科任何岗位的工作人员要认真履行首问负责制,妥善处理体检客户、患者、家属及其他人员要求办理的事务,对目前不能办理的要耐心做好解释工作,不得生、冷、硬、顶、推。必要时及时与相关部门协商或向领导报告,妥善做好解释工作。
第五条 严格实行“首问负责制”,做到有问必答,有求必应,使用文明用语。禁用“不知道”、“不清楚”、“不归我管”等语言,态度应亲切、和蔼、诚恳。
第六条 体检科全体员工必须努力掌握体检工作流程,熟悉了解医院各项工作及流程,如医院布局、路径、业务范围、开展项目、医院制度、作息时间等。
第七条 前台工作人员应主动为体检客户提供服务,帮助指导体检客户,对行动不便者更应主动帮助。
第八条 对不履行或不认真履行“首问负责制”员工,按《医院职工奖惩条例》进行严肃处理。其中凡被投诉的,一经查实,每次扣罚绩效100元,对情节恶劣,造成严重不良影响的,将扣除当月绩效并向医院人力资源部上报。
投诉电话:体检科主任 2359923 医院投诉办 2359830