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系统
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模块功能
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功能描述及要求
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数据填报
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工作台
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可按角色与病种对待处理、待审批、驳回情况、无需上报、手术并发症、死亡、上报成功等多个维度,进行图表与明细展示。
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智能审批
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审批操作需包括通过、驳回、作废等;
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系统需支持单笔/批量审批,并要求可查看各审批人的审批记录及审批历史;
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系统需根据质控预警情况,给予审批建议。
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病种填报
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覆盖55个病种的补报及后续国家卫生健康委官网增加或更新的病种/术种上报,支持对无数据来源的上报项目进行手工补报;
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系统根据国家单病种平台各病种发布填报要求细则,对各病种上报名单进行智能提取;
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系统对上报病例支持自动分配,实现按用户角色展现与当前用户相关的病例名单;
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支持数据源为病案、HIS、LIS、PACS、电子病历系统,各病种对应上报项目一对一可视化展现数据源(例:当前患者入院记录、医嘱),并对自动对接抓取结果,在溯源数据中高亮标识;
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系统支持对病例的填报要求、填报率、上报时限、待报必填项、上报失败原因内容进行查看;
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系统支持标识无需上报权限控制,并对不报原因内容进行限制,避免录入无效数据;
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优先上报病种自动入组:对于同一个患者满足多个病种入组条件时,系统支持根据医院填报要求,对入组病种进行患者优先一个病种入组逻辑处理,并同时显示所有符合病种给医生(例如:患者同时符合1、TC甲状腺癌(优先)2、 PIP - 围术期预防感染3、VTE - 中高危预防血栓,系统需优先分配1、TC甲状腺癌(优先),需同时弹窗显示3个符合病种)
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系统支持自动与手动对各角色用户进行催报、催审,以保障上报进度;
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病种提取细则提示:系统自动提取分配的上报名单,可弹窗显示各个病种符合本病种细则的条款,便于医生二次确认。
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填报项目统计:支持查看填报数据的情况,并按单个病例显示已填报百分比及未填项目数量,同时在填报过程中自动实时计算填报百分比,填报完成则显示100%,填报医师立即得知已填报完成;
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系统催报明细可查询,可按用户定向催报,各角色催报内容支持自定义配置;
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填报进度显示:对各病例填报进度支持填报率及未填报项目数量展示;
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并发症、死亡病例标识:在填报医师上报及审批人员审批病例时,对标识并发症或死亡状态的病例引起重视。
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项目抓取情况标识:对系统自动抓取匹配项目、未匹配项目、无数据源项目、手工修改项目等,进行区分标识和详情查看,对手工修改项目支持查看修改前后的对比内容;
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出院倒计时:显示各个患者出院倒计时(国卫办要求患者在出院10个工作日完成上报);
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建档(上面名单提取)倒计时:对抓取名单建档日期支持自定义周期倒计时,用于辅助院内绩效制度推行提供数据;
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支持病例撤回:对已传至前置机未成功上报至国家平台的病例,支持撤回重报操作。
支持对审核通过病种及上报数量超限,导致上报失败的病例,系统自动上报。
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填报过程质控:支持单病种填报中进行二次过程质控,针对质控指标要求对填报数据实时复核,存在异常立即预警填报医生,形成质控完整闭环确保数据质量;且质控项目可根据医院情况进行自定义配置。
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事中填报
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即时入组提醒:系统可根据患者临床诊疗信息实时自动筛选符合上报的患者,在电子病历书写界面弹窗提醒医生,给出入组建议,支持医生忽略入组提醒及备注忽略理由。例:医生在入院记录初步诊断中输入“心衰”,系统立即弹窗提醒:该患者符合“心力衰竭”上报入组条件
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检测入组提醒:系统可根据患者临床诊疗信息(住院时间、诊断、手术、患者基本信息等),自动筛选出符合一个或多个病种的上报患者并提醒,医生可选择确认或忽略入组
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病种自动入组:根据单病种国家填报要求,基于患者首页诊断编码、手术编码对符合填报要求的患者进行自动入组。支持将入组患者在写明原因后,执行出组或排除上报操作
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病种手动入组:系统可根据就诊时间范围、病案号、患者姓名、科室等维度进行病历检索,匹配检索患者判断是否符合入组及原因,支持入组或忽略等操作
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提醒方式选择:结合医院监管需求,医院可根据自身业务需求设置过程质控的提醒方式。支持按质控项进行质控及提醒方式配置。
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历史数据回导分析
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对已上报至国家单病种平台的历史数据进行完整回导,并可在系统中形成数据分析报告,便于医院对原上报情况进行摸底;
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根据报告分析数据结果,医院可选择漏报数据是否需进行补报,保证上报数据完整性;
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数据回导后可保障系统数据完整性,使医院对病种各类指标分析可进行全面了解。
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统计分析
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统计分析
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填报情况分析:支持多维度多周期对已上报、未上报病例的各个状态进行统计、对比、分析;报表支持打印、导出、锁定,支持表格与图表双模式展现,支持对汇总数据进行多级溯源查看;
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填报时限统计:支持多维度多周期对上报及时率、填报及审批耗时等进行统计统计、对比、分析,时限标准支持自定义;报表支持打印、导出、锁定,支持对汇总数据进行多级溯源查看;
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驳回统计:支持按科室、医生、病种对驳回率进行多周期统计、对比、分析;报表支持打印、导出、锁定,支持对汇总数据进行多级溯源查看;
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医疗资源消耗:支持多维度多周期对死亡例数、病死率、平均住院天数、平均住院费用、手术用一次性医用材料费、药费、护理费等进行统计、对比、分析;报表支持打印、导出、锁定,支持表格与图表双模式展现,支持对汇总数据进行多级溯源查看。
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自定义统计:系统可按病种对各项目进行多周期统计,如患者年龄、患者性别、质控医师、离院方式统计等;报表支持打印、导出、锁定,支持对汇总数据进行多级溯源查看。
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质控管理
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数据预警中心
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支持多周期异常数据预警,包括异常科室、指标、病种;支持表格与图表双模式展现;支持按自定义生成周期及要求,系统自动生成预警数据;支持手动选择周期和监测指标类型生成预警数据;支持单笔批量标识异常科室是否需进行整改。
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国考指标监测
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支持多维度多周期对病死率、并发症、平均住院日、平均住院费用等进行统计、对比、分析;报表支持打印、导出、锁定,支持对汇总数据进行多级溯源查看;列表趋势标准支持自定义,变化趋势使用趋势图展现;异常数据带有颜色标识,以进行差异化显示;
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医疗资源消耗监测
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支持多维度多周期对医疗资源消耗项进行统计、对比、分析;报表支持打印、导出、锁定,支持表格与图表双模式展现,支持对汇总数据进行多级溯源查看,列表趋势标准支持自定义、变化趋势使用趋势图展现;
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病种360°全视角分析
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支持多周期360°全维度分析,体现各个病种的上报例数、全院出院病人例数、病种上报占比、国考指标、性别比例、年龄分布、关键过程指标、指标完成情况、主要诊断码、医师上报情况、无需上报情况等。
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管理360°全视角分析
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全维度分析:需体现全病种的上报例数、全院出院病人例数、病种上报占比、国考指标、性别比例、年龄分布、关键过程指标、指标完成情况、指标未达成分析、主要诊断码、医师上报情况、无需上报情况、各病种组合完成率。
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管理全视角分析
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体现全院的上报情况、病种上报占比、国考指标、性别比例、年龄分布、关键过程指标、指标完成情况、主要诊断码、医师上报情况、无需上报情况、各病种组合完成率。
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医疗质量控制
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包含质控指标完成情况质控预警、国考指标分析质控预警、医疗资源消耗情况分析质控预警、过程指标分析质控预警、质控反向指标分析质控预警、汇总指标分析质控预警
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个案跟踪记录
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对指标未达标的患者可进行统一管理,标识记录存在问题、原因分析等;
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终末质控跟踪
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支持按患者、医生、科室、病种四个维度分析质控达标情况;
支持多周期分析质控达标情况(包括日、月、季、年、多日、多月、多季、多年);
将分析情况按全部、达标、未达标、未处理进行分类管理;
对未达标的患者可按未达标指标进行单个处理;
对未达标患者可按患者进行跟踪管理;
支持查看当前患者的填报明细数据情况。
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质控指标完成情况
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根据《国家医疗服务与质量安全报告》、《特定(单)病种质量管理手册》,对各病种质控指标完成情况进行多周期统计、分析、对比,输出指标组合完成率;指标支持打印、导出、锁定,支持表格与图表双模式展现,支持对汇总数据进行多级溯源查看
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过程指标
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支持对各病种的过程指标进行多周期统计、分析、对比;指标支持打印、导出、锁定,支持表格与图表双模式展现,支持对汇总数据进行多级溯源查看;
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三级评审指标
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根据国家、各省三级医院评审标准与细则,对三级评审指标进行多周期统计、分析、对比;指标支持打印、导出、锁定,支持表格与图表双模式展现,支持对汇总数据进行多级溯源查看;
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质控分析报告
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根据系统内置的上报情况、国考指标质控报告模板,按月、季度、全年自动生成院、科两级质控报告;
指标维度包括上报情况、国考指标、三级评审、质控指标完成情况、组合完成率等;数据包括并发症病例明细、病死病例明细、医生明细、病种明细、科室明细等;内容展现包括各类图表及对比数据、表格及对比数据、分析文字、对比参考值异常数据标识等;
质控报告支持与病种填报模块审批要求同步,实现院科两级审批流程,以及审批过程的记录及追溯;
质控报告支持编辑、在线打印与导出;
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过程质控管理
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支持临床诊疗过程中对病种入组患者自动分配填报医生,对上报项目自动匹配提取并赋值(例:基本信息、费用、检验、检查等),无对接的评估量表可按节点进行事中评估。对未对接项目可填报,并支持填报完成率展示
可查看诊中上报各患者,整个执行过程的完整路径(例:入组、出组、上报、成功、失败等)
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过程质控跟踪
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支持对在院患者的预警数据、质控数据、出入组病例、各评估表、病例填报等,在系统实现集中式管理,方便质控科及各科单病种管理员,对全院及本科室情况全面了解与管理;
支持对在院患者数据按病种、科室、医生、患者四个维度分析质控完成情况;
支持对在院患者的预警数据明细查看,包括推荐治疗方案、推荐检验项目、推荐检查项目、推荐填写评估表、推荐护理项目等;
达标情况排名:对指标达标情况、科室达标情况、医生达标情况等进行排名并采用图表展现。
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医疗质量
整改闭环管理
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整改流程审批:全流程支持自定义审批,包括通过、不通过、驳回等操作,各审批支持消息推送,各审批记录支持详情查看。
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支持对存在问题的科室发起整改,即线上发起整改→科室整改→医生整改→整改效果监测→整改跟踪分析→整改效果评价等,实现全流程化、自动化、智能化管理,提升医院单病种质量管理水平;
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医生响应整改:医生对科室发起的整改进行响应,根据系统自动生成的异常病人可个案跟踪;支持对科室要求学习的课程进行在线学习,以及对要求参与的考试进行在线考试;
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针对科室各指标整改情况进行跟踪,支持AI自动分析整改结果,多周期跟踪支持趋势图展现,异常数据带有颜色标识,以进行差异化显示。
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系统设置
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组织架构
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需支持对全院科室进行组织架构设置与管理。
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权限管控
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系统需支持角色管理模式,方便快速给用户授权;
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需支持用户独立授权管理与赋予角色权限;
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数据需支持按全部、医院、科室、个人进行权限管理。
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系统维护
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指标自定义、病种配置、数据对接、科室对应、填报医生对应等,系统均需支持可视化自主维护。
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账户安全
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密码强度需支持统一自定义控制;
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需支持用户验证式自定义修改密码;
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账号需支持登录模式设置,密码支持过期策略等自定义配置。
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审批流设置
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是否启用审批,需支持根据运行阶段自定义配置;
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审批流程及审批人需支持自定义配置;
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审批消息推送是否启用及其推送内容,需支持自定义。
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任务管理
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对所有自动执行任务,需支持自定义启用与否及执行周期与频次;
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支持对执行情况进行日志管理,可查看监管。
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个性化设置
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系统需支持系统屏保设置,提升安全性;
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需支持自定义选择系统配色方案;
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需支持系统字体大小自定义配置,适配不同年龄段用户群体。
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系统安全
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系统需支持各用户登录日志查看,对非本人登录可报异常操作;
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各用户操作日志可溯源及分析,需随时可回溯。
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消息推送
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系统需支持对获取名单情况进行消息推送;
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需支持对审批流进行消息推送;
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需支持对上报异常进行消息推送;
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需对线上流程各环节均支持消息推送;
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需支持对院内提供的短信接口进行对接开发。
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