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惠州市第三人民医院
关于我院档案智能化综合管理系统项目的市场调研公示
我院拟档案智能化综合管理系统，现向社会征集方案。方案报名时间：2024年3月7日（周四）至2024年3月14日（周四）截止。
一、项目名称：档案智能化综合管理系统
二、主要内容：
一、系统功能要求
主要功能包括：实现对档案数据（条目和原文）进行数据收集、整理归档、移交入库、档案数据管理、档案检索、专题编研、查档登记、鉴定与销毁管理、开放管理、数据统计等功能，具体如下：
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序号
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功能模块
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功能概述
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1
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数据采集
（临时库）
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功能点有：著录、修改、删除、查看、打印、批量操作、归档、拆/插件、统计项更新、页数矫正、移交入库等
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2
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数据审核
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对各档案分类移交入库的数据进行审核整理入库。功能点有：入库、退回、查看、修改、批量处理等
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3
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数据管理
（正式库）
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功能点有：著录、修改、删除、查看、打印、批量操作、归档、拆/插件、统计项更新、页数矫正等
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4
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综合管理
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子模块：简单检索、分类检索、电子文件检索，功能点有：检索、查看条目、收藏、查看收藏、取消收藏、导出Excel等
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5
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统计管理
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有档案分类数量统计、借阅实体档案统计
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6
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编研管理
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子模块：专题制作、专题利用，功能点有：增、删、改、查、信息编研、发布、下载等
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7
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鉴定与销毁
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子模块：到期鉴定管理、销毁单据管理，功能点有：查看、鉴定、新增销毁单据、送审、打印、查看销毁单据、执行销毁等
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8
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数据开放
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功能点有：查看条目、加入送审单、处理送审单、开始送审、打印、查看开放单据、不开放、撤销不开放等
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9
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数据交换
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子模块：数据导入、数据导出，功能点有：Excel条目导入、xml条目导入、及含电子文件的zip导入、导出Excel、导出xml
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待办事项
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功能点：办理、查看、设置权限、添加批示、退回、完成审批等
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借阅登记
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功能点：借阅登记、删除、打印清册、归还、续借、查看续借理由等
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综合管理
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子模块：数据汇总、数据查重、档号对齐、批量修改、回收站管理、数据转移、数据挂接
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三员管理
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功能点有：安全维护的用户管理、用户组管理、机构管理、日志管理，系统设置的模板维护、分类设置、档号设置、数据节点设置、报表管理、工作流维护、鉴定标准管理、参数设置、数据备份、全宗管理、水印管理、磁盘空间等
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管理控制台-托盘
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对系统进行托盘管理，可进行：访问系统、启动服务、停止服务、日志下载、系统迁出、系统迁入、关于、退出等操作。
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检索
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管理平台管理检索、全文检索功能（达到OCR水平），一体化电子文件在线查看。
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二、系统运行要求，系统运行可适应以下同等或更高性能的配置环境
（一）WEB服务器要求:
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硬件环境
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处理器
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CPU 2GHz以上
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内存
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8G
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高速缓存
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1G二级高速缓存
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硬盘
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500G
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网卡
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100M /1000M自适应
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软件环境
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操作系统
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Windows2008 Server +
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麒麟OS、统信UOS等
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Web服务器软件
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Jdk1.8+
中间件：tomcat、金蝶、东方通等
数据库：mysql、sqlserver、oracle、达梦等
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（二）其他配置要求
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处理器
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cpu2.4
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内存
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4G
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高速缓存
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512KB二级高速缓存
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硬盘
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160G
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网卡
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100M /1000M自适应
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操作系统
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Window系列操作系统
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麒麟OS、统信UOS等
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浏览器
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chrome、IE10+、firefox等浏览器
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（三）系统要求：支持信创环境部署及运行。
（四）提供至少一年的免费上门维护，使用培训。一年后如须上门维护，可用签年保的形式进行；升级用户提供一年免费上门维护；免费一次性数据迁移。
（五）提供最新符合档案管理要求的模板和表格
（六）档案管理软件功能要求（适配国产化系统）。数据管理（增删改查、归档、拆插件、打印、高级检索、批量操作、页数矫正、调序、统计项更新、编辑新案卷、导出Excel、导出xml）、全宗卷管理、综合检索（简单检索、分类检索、电子文件检索）、统计管理（分类统计）、编研管理、鉴定与销毁、数据开放、借阅登记、待办事宜、数据交换（数据导入、数据导出）、综合管理（数据汇总、数据查重、档号对齐、批量修改、回收站管理、数据转移、数据挂接）、界面个性设置、三员管理-安全维护（用户管理、用户组管理、机构管理、日志管理）、系统设置（模板维护、分类设置、档号设置、数据节点设置、报表管理、工作流维护、鉴定标准管理、参数设置、数据备份、全宗管理、磁盘空间）。包含以上所有功能，可联网使用，增加利用平台（档案检索、权限档案、借阅利用、借阅申请、公告信息、专利利用），及借阅申请和归还管理、借阅利用统计、公告管理、水印管理。（不限制站点）
三、项目要求：
1、符合国家、当地档案管理标准要求的电子文档资源综合管理。
2、能实现档案信息、联结办公自动化及电子文档建设的目标，较好地满足规范化档案管理的需求。
3、为数据库系统提供严密的备份机制和灾难恢复机制。
4、与医院OA互联互通及信息共享。
5、系统要求支持信创环境部署及运行。
6、根据信息系统安全等级保护有关规定建设，符合信息系统安全等级保护测评要求。
四、资料清单：
需提交材料：项目方案及报价、公司资质材料、同类型合同、联系人、联系方式（均需加盖公章）。
报名联系方式：
联系人：刘晨晖 邮箱地址：437648367@QQ.COM
咨询电话：0752-2583164
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2024年3月7日
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