一、基本信息

1、项目名称：考勤排班系统项目

2、服务地点：广东省惠州市惠城区桥东学背街1号

二、项目背景

我院拟采购考勤排班系统项目，现向社会征集方案。

方案报名时间：2025年3月3日（周一）至2025年3月10日（周一）截止

三、系统建设必要性

当前医院人力资源管理中普遍存在排班模式粗放、数据追溯困难、人工核算效率低等问题，传统考勤方式已无法满足现代医院精细化管理的需求。建设智能化考勤排班系统是推进医院数字化转型、构建科学人力资源管理体系的核心抓手，具体体现在以下三方面：

（一）赋能医院管理决策

1.考评体系数据化支撑

通过实时采集全院各科室考勤数据与全院人员状态，为科室及个人考核评价提供数据依据。

2.定岗定编科学化依据

系统生成的数据报告，可以精准识别超负荷岗位与亢余岗位，支撑人力资源配置优化与调整。

（二）破解传统管理模式不足

1.消除手工操作弊端

改变纸质排班表传递、excel统计等低效模式，解决数据滞后、重复统计、信息不共享等问题，实现全流程线上电子化管理。

2.构建风险防控机制

通过系统可监控各科室排班的合规性，避免劳动纠纷风险。

四、系统功能规划

（一）全周期人员动态管理功能

1.智能调动管理

建立人员调动电子化流程（科室提交申请-主管职能科室审核-人力资源部备案-自动同步排班表），确保人员岗位变动能及时完成各系统数据同步更新。

2.人员状态管理

集成在岗、休假及进修等人员状态，支持按科室、岗位及职称等多维度统计分析。

（二）智能排班功能

支持按科室特性配置个性化排班模块，对接OA系统实时获取人员请假等数据，自动校验排班合规性合理性。

（三）核算与决策支持

1.工作量核算

自动统计各岗位实际工作时长、夜班次数及节假日出勤等数据，计算医院各医疗及服务单元工作强度及饱和度。

2.假期统筹管理

实现与OA数据共享，根据考勤数据自动计算应休/未休假期天数。

（四）自助服务平台功能

1.个人端信息查看

员工可通过企业微信/OA系统中人力系统查看个人排班表、在线完成考勤异常申述等操作。

2.管理层决策模块

个性化为管理层提供科室人力成本分析、人员饱和度情况等报表，支持数据统计与可视化呈现。

五、资料清单

需提交材料：项目方案及报价、公司资质材料、联系人、联系方式。（上述材料均应包含公司公章，以扫描件PDF、图片等格式提交）

报名联系方式：

联系人：刘晨晖

邮箱地址：437648367@QQ.COM

咨询电话：0752-2583164

惠州市第三人民医院

2025年3月3日