我院拟招标会务管理、复印兼设备保障外包服务项目，现进行市场需求调查，请有意向的企业按以下要求提交资料。本次仅为市场调研，并非采购招标，医院相关部门将对市场调研情况组织论证，并按招标流程完成院内或政府采购招标工作。

一、项目需求

（一）会务管理员（2个人力）

1.岗位职责

（1）工作日上班时对会议室进行首检，包括保洁、设施设备的完善等，保障会议室的正常运行；

（2）工作日下班时对会议室进行末检，包括关闭会议室内各种电源设备、锁闭门窗空调等；

（3）负责全过程会务服务工作，包括会前准备（打台牌、备茶水、协助打印资料）、会中配合（茶水供应）、会后整理（用物归位）；

（4）严格按照各种设施设备操作规程进行操作，按要求做好检查和报修工作；

（5）禁止泄露医院各类信息；

（6）医院办公室布置的其他协助工作。

2.岗位要求

（1）大专及以上学历、拥有一年以上会务管理工作经验；

（2）熟悉会务礼仪、会务管理及办公设备，有受过相关专业培训的优先。

（二）复印室管理员（0.5个人力）

1.岗位职责

负责院内文件扫描、复印、打印工作。

2.岗位要求

熟练掌握大型复印机设备的打印、复印、扫描等相关操作，拥有相关工作经验。

（三）会场设备保障工程师（1.5个人力）

1.岗位职责

（1）负责工作日会场音响设备的准备、调试及会议或活动中音响设备运行正常，满足会议及活动的要求。

（2）负责工作日会场计算机、笔记本、投影、会议屏幕、远程会议及音像相关设备的正常运行。

（3）节假日以上工作按医院实际需要提供人员支撑。

2.岗位要求

派驻技术工程师必须有计算机或网络信息类工作及大型会场信息保障工作经验，熟练掌握音响设备的准备、调试及运行操作，熟悉会议系统、电脑操作系统及相关硬件设备的调试使用，有一定处理计算机等硬件设备的技术性故障能力，要求有计算机相关专业。

二、报价公司资格条件

1.具有独立法人资格；

2.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

3.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

4.报名供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于报价截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，响应供应商需提供相关证明资料）；

5.本项目不接受联合体报价；

6.供应商提供的服务都必须符合要求。

三、资料清单（均需供应商盖公章确认）

1.惠州市第三人民医院会务管理、复印兼设备保障外包服务项目诚信参与市场调研及诚信报价承诺书（附件1）；

2.惠州市第三人民医院会务管理、复印兼设备保障外包服务项目报价表（附件2）；

3.供应商营业执照等相关资质证书复印件；

4.具有代表性的同类业绩的有效合同。

四、资料提交要求及方式：

请将以上资料扫描后，打包压缩（文件夹命名规则：项目名称－公司名称）发至邮箱349379104@qq.com，无需提供纸质资料。

联系人：医院办公室    

咨询电话：0752-2359888

五、调研时间

1.调研时间2025年5月7日至2025年5月14 日

2.调查截止时间：2025年5月14 日17：30截止。

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