为深化我院 “家” 文化建设，丰富职工文体生活，营造团结奋进、欢乐祥和的节日氛围，我院拟于 2026 年春节前夕举办大型职工联欢活动。现需采购专业策划公司提供全程指导与现场组织等服务。为全面掌握市场情况，筛选优质服务商，保障活动高质量开展，特开展本次市场调研，欢迎符合条件的供应商积极参与。现将有关事项公示如下：

一、采购项目标的、预算及时间：

1.项目名称：惠州市第三人民医院2026年职工春节联欢活动服务策划组织项目

2.服务内容：涵盖活动整体策划、节目编排指导、舞美设计与搭建、灯光音响等设备保障、现场执行统筹、宣传物料制作、妆造、摄像摄影及直播等全流程服务

3.服务期：五个月（具体以合同签订时间为准）

4.预计最高限价：人民币220,000.00元（大写：贰拾贰万元整）

5.公示时间：2025年10月9日起至2025年10月15日止

6.报名截止时间：2025年10月16日17:00

二、主要需求：

1.场地要求：需提供可容纳约1200人的专业室内场地，具备舞台表演基本条件。

2.节目策划与编排：需根据医院品牌文化要素，原创编排设计系统性展示节目；

提供全方位节目咨询、编排、辅导、彩排服务；节目内容需积极向上，贴合医疗行业特色，展现医务人员风采。

3.现场布置与技术保障：负责现场灯光、音响、LED背景等布置；确保设备质量可靠，效果符合晚会氛围需求；具备应对突发技术问题的能力。

4.服务商资质要求：具备1000-3000人大型文艺展演实操案例；具备医院品牌或同类型医疗行业品牌文化策划经验；具有原创、编排、策划、组织、协调执行能力与经验；具备专业执行团队，包括导演、编导、舞美、音响师等。

5.其他要求：需配合医院完成相关审批及报备流程；需制定详细安全预案，确保活动安全有序；需配合医院进行宣传推广工作。

三、需提交材料

1.项目建设方案及报价：包括本项目整体策划思路、节目编排方案、现场布置方案、服务团队介绍、详细报价清单等；

2.案例材料：提供近三年类似规模活动案例（至少2个），包括活动简介、现场照片或视频资料；

3.公司资质材料：营业执照复印件、相关资质证书等；

4.联系人及联系方式：包括姓名、职务、电话、邮箱等。

四、联系方式

如有意向，请按要求准备材料并在报名时间内发送至以下联系方式：

联系人：谢小姐邮箱地址：hzsygonghui@163.com；咨询电话：0752-2359492

咨询时间：工作日上午8:00-12:00，下午14:30-17:30

惠州市第三人民医院
2025年10月9日