柏拉图,是在解决问题流程时提出,在完成鱼骨图分析及资料搜集后,要使用次数分布技术,区分“少数重点因素”和“大量微细因素”。其原理强调,大多数的结果(大约80%的结果),都只是由一部分少数原因(大约20%的原因)引起的。因此,根原因分析的最有效做法就是对这20%的原因,也称为“关键的少数”,进行诊断。柏拉图的最主要目的就是生动地描绘这些不对称的分配。柏拉图可以依据问题的严重程度,如发生频率、成本、性能水平等,来展示问题的原因。
在根原因分析中,柏拉图常被用作:(1)根据原因的重要性清晰地展示问题的所有原因;(2)理解需要做进一步调查的原因是哪个。
使用步骤:
(1)定义需要分析的问题以及已经识别出的潜在原因。
(2)选定在比较各种可能的原因时使用的标准。标准一般为这些不同原因发生的频率或者成本。
(3)确定收集数据的时间间隔,按照收集标准进行数据收集。一般情况下,这项工作可能早已完成了。
(4)在横轴上按照原因的相对重要性高低顺序将原因从左到右进行排列。根据原因重要性的不同画出相对应的不同高度的矩形。
(5)在左边的纵轴上标出数值,在右边的纵轴上标出百分比值,然后沿着矩形的顶部画出一条累计重要度曲线。
检查清单:
(1)由于绘制柏拉图需要一系列固定的原因。因此需要事先定义问题和可能的原因。
(2)确定标准,以便排列可能的原因。
(3)为收集关于原因和定义的标准的数据设定时间间隔。
(4)如果还没有收集好数据,请为构造柏拉图收集必要的数据。
(5)画图。将原因排列在横轴上,用左边的纵轴标识排列的标准,用右边的纵轴表示累计的标准百分比。
(6)根据定义好的标准,将重要性由低到高的顺序,从左至右排列各种原因。
(7)在柏拉图上画竖柱。柱子的高度和每个原因的重要程度相对应。在每根柱子的上方插入各个原因的数值。从左至右画出原因的累计重要性曲线。(质控科
尹璇)
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