在医院跨越式快速发展的今天,随着病人量的不断增多,我院的大型设备检查项目如ct、彩超等病人等候时间长,尤其是上午矛盾更加突出,一定程度上影响了临床的正常工作,病人的抱怨也逐渐增多。医院高度重视此问题,通过找出问题→解决问题→跟进验证→持续改进,收到了较好的效果。
一、组织调研,找出存在问题
一是上午病人过于集中,约占当天工作量的70%,以9:00~12:00为甚。二是急诊检查仍存在把关不严的现象。
二、针对问题,提出整改建议
跟放射科和功能科及相关职能科室充分沟通后,并在全院广泛征求意见,提出以下整改建议:
1.住院病人(急诊除外)于下午工作时间内做检查。如需空腹才能做检查者,必须于8:00~9:00时之间完成。运送部必须尽早将病人带到医技科室安排检查,以便避开门诊患者检查的高峰期。
2.住院病人如需进行空腹b超和彩超检查,一起在上午9时前完成,避免病人重复往返。
3.严格遵照预约时间(如胎儿筛查等),过号重约。
4.本院职工(包括退休职工)检查安排在下午。
5.不断提高患者就诊预约比例,合理安排病人就诊时间。
6.慎重开具门诊和住院病人的“急诊”检查申请单,开单时必须严格掌握指征。
7.医技科室非紧急会议尽量避免在早上召开,8点开始正常检查。
三、跟进验证,确保整改落实
正式发文后,医患关系办工作人员对执行情况连续数天进行了跟进,从现场查看及医技科室反馈情况来看,总体情况尚可:早上8点,运送部人员及时将规定数量的住院病人带到医技科室,ct室和彩超室工作人员开始为第一个病人进行检查。其他住院病人集中到下午检查。据放射科反馈,今天上午做了50多例,只有一例为住院急诊病人,下午检查人数相当。在病人总量不变及不影响临床工作的前提下,这种错峰检查很好地缓解了ct检查高峰的瓶颈,上午和下午均保持一个平峰,确保工作忙而不乱。
四、持续改进,始终处于最佳优化状态
流程的运作始终是处于一个动态的过程,优化后的流程尽管已经大大缓解了高峰的瓶颈,但在运作过程中也发现仍然存在一些问题:如彩超检查上午8点至9点送多少空腹病人为好?如何确定优先顺序?由谁来确定并通知到病人?问题虽小,但在环环相扣的流程中细节往往决定成败,相关部门本着高度负责的精神针对以上问题群策群力,设法将问题处理的更加完美。
流程的优化并得以顺利实施,离不开医院相关部门的大力支持和配合,如功能科、放射科、爱玛客、医教部、临床科室及工会等,大家都从大局出发,克服自身的困难,将方便让给病人,让三院得以高效安全的运作。