2016年3月25日下午，李瑞林院长助理在行政楼五楼会议室主持召开了2016年第1次信息化领导小组工作会议。

会议讨论通过了调整医院信息化领导小组成员名单，同意报班子决策后发文施行。通过了调整信息网络突发事件应急处理领导小组成员名单。要求信息科根据医院信息系统现状和工作实际，在两周内进一步完善信息网络突发事件应急预案，确保应急预案切实可行。同时通过了修订后的信息软件引进论证制度及流程，要求信息科进一步完善配套的软件申购表格和论证表格。

会议对2016年有关创三甲软件系统上线时间安排进行了讨论，会议认为软件的上线应由各需求部门主导、提出初步论证和明确的需求、落实责任人，信息科根据需求报告结合全院实际提出具体落实时间，明确跟踪责任人，并严格按上线时间落实奖惩。

信息科汇报了惠侨住院系统上线四周以来的基本情况及存在问题，会议要求惠侨公司于下周二组织相关人员针对存在问题到该系统运用较好的医院再次考察，并在考察后三个工作日明确存在问题的整改时间表，医院将针对整改时间表对惠侨公司进行考核。会议同时要求，由信息科负责两周内做出针对信息软件公司的考核细则，考核内容包括公司的服务态度、工作效率、工作质量等。

为提高工作效率，减少各相关临床科室及相关职能部门的工作重叠，会议要求由医务部牵头，一周内拟定出原中天系统中压床病人的处理办法。

最后，李瑞林院长助理强调，医院十分重视信息化建设工作，调整后的领导小组要定期召开会议，从决策层面审议各部门提出的信息化需求；今年是“三甲”评审年，对“三甲”所需的信息系统支撑，必须有明确的完成时间表，不能拖医院的后腿。虽然信息科和惠侨公司在上线工作中做了大量工作，非常辛苦，但系统中存在的问题仍要尽快解决，接下来，还需要继续提高服务能力和技术水平。为了加强科学管理，提高服务能力，加大考核力度，要求信息科一周内对科室管理架构、职责分工及奖惩方案进一步完善。