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医院后勤保障工作犹如医院的“车轮”,是医院前进的关键保障。在过去的一年中,后勤保障部紧紧围绕医院“质量、安全、服务、管理、绩效”的十字核心方针,在医院领导的指导及兄弟科室的支持下开展了一系列工作,并取得了明显成效。
一、质量与安全方面
1.完善后勤保障24小时服务管理,全院下发《后勤24小时保障服务联系卡》,落实后勤管理人员周一至周日无假日值班制度,确保临床下收、下送、下修的及时性和有效性。
2.落实后勤联席会议制度,为临床解决实际性问题提供良好的沟通平台,拉近后勤与临床之间距离,后勤联席会议的召开,深入强化“以病人为中心,以质量为核心”的服务理念,不断提升了后勤服务质量和管理水平。
3.加大督查力度,促进工作整改有成效。建立科室班组长每周自查,主任带队每半月联合检查,分管院领导带队每月督导检查制度。主要对后勤内管服务项目和外包服务项目日常运行情况进行检查,对检查中发现的问题及各科室提出的意见和建议进行统计、汇总、分析,对存在的问题通过《不符合报告整改》的形式反馈给相关项目组长、分管项目主管,要求对反馈的问题进行核实,提交整改措施,限时落实整改,做到持续改进。
4.平安医院创建工作是后勤保障工作的重点,建立和完善相关制度,深化内部管理,优化工作流程,确保工作落实是创建的关健。平安医院建设成效明显,院内未发生干部职工违法案件,没有发生重大盗窃案件,没有发生火灾事件,没有发生重大医疗事故和扰乱医院正常运行的医疗纠纷发生,为干部职工及患者营造了一个“安全、放心、舒心、整洁”的工作和就诊环境。
二、管理与服务方面
1.引进后勤质量管理体系,提升后勤工作系统管理。后勤保障部为了追赶医院的发展步伐,用更长远的眼光审视医院后勤管理发展趋势,按照ISO9001:2008质量管理标准,建立《后勤保障质量管理体系》,对后勤组织架构重新分工,完善了部门职责、岗位制度、工作流程,考核标准,管理目标,把后勤保障部的质量管理工作推上一个新的台阶。
2.完善科室及班组文件资料管理。成立资料组,完善文件系统,使文件真正能和后勤保障部的运行统一起来,实现体系化管理。
3.规范后勤行政管理人员技能培训。通过质量管理体系认证参加ISO9001:2008标准体系培训、管理评审培训,进一步提高后勤行政管理人员整体素质和管理能力,充分挖掘在岗人员潜力。其次,认真抓好各班组日常性的岗位业务学习,组织机电、电梯人员进行专业技能培训,聘请专家现场指导,组织保安、保洁、运送人员岗位技能培训,并有计划安排管理人员外出学习。
4.节能减排及用水、用电安全管理工作得到加强。全院安装空调数量增多,使得我院的用电量明显加大,后勤保障部对全院各科室的设施开展了一次全面的大排查,对不符合用电的电器进行及时清理,对灯光照明进行管控,公共区域空调实行26°室温,对存在安全隐患的线路进行了维修或更换,排除了安全隐患。
5.积极做好除“四害”工作,做好全院卫生工作,创造优美环境。
6.加大监管力度,提升后勤工作满意度。后勤保障部采取加大了对外包公司的监管考核力度,完善奖罚标准,做到天天检查,月月考核,下发全院各科持续改进问卷调查表,考核结果与上交物业管理费挂钩,通过持续改进取得良好效果。
7.以人为本,妥善解决新员工及来院实习生住宿问题。
8.有效控制后勤成本支出。
后勤保障工作有成绩也有不足,如管理人员专业理论知识缺乏,系统性管理经验不足;外包公司人员素质有待提升等。我们将发扬成绩,正视不足,持续改进,运用新思维、新方法,争取新变化、新成绩,把后勤工作推向新的台阶,为医院深化发展提供更有力的保障!(后勤保障部
王波)
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